個人情報保護方針
神奈川区多文化共生ラウンジ（以下、当ラウンジと称します）は、当ラウンジが扱う個人情報の重要性を認識し、その適正な保護のために、関係法令を遵守し、個人情報の保護を図ります。
個人情報の取得
当ラウンジは個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当ラウンジの正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
個人情報の利用
当ラウンジがお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当ラウンジの正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当ラウンジのサービスに関するご案内をする場合
・ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用につい
て、ご利用者様の同意を頂くものとします。
第三者提供の制限
当ラウンジは、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供しません。
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
当ラウンジが保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当ラウンジは本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
正確性の確保と安全管理措置
当ラウンジは、個人情報について正確な内容で保つように努め、個人情報の紛失、漏えい、改ざん及び不正アクセス等の防止に努め、必要な安全対策、予防措置を講じます。
個人情報の開示・訂正等
当ラウンジは、保有する個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止・削除等の申し出があった場合は速やかに対応します。
苦情処理
当ラウンジは、個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適正かつ迅速な処理に努めます。
個人情報管理に関する体制整備及び研修実施
当ラウンジは、個人情報管理責任者を定め、個人情報保護の取り組みを相談窓口スタッフ等に周知徹底させるために、必要な研修・啓発活動等を継続的に実施します。
Googleアナリティクスの利用について
当ラウンジのWebサイトでは、Googleアナリティクスを利用することがあります。GoogleアナリティクスはCookieを利用して当ラウンジサイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
横浜市への報告
横浜市個人情報の保護に関する条例第１７条第１項の規定に従い、個人情報を扱う事務従事者に適正な研修を実施し研修実施報告書を提出します。
継続的な改善について
当ラウンジは、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
